Archiv für die ‘Zeitmanagement’ Kategorie:
Toodledo: Aufgaben mit Dateien aus Google Text & Tabellen, Office Live, Google Mail, Evernote uvm. verknüpfen
Veröffentlicht am : 5.09.2010 | Kategorie: Tools, Zeitmanagement | Tags: Evernote, google, greasemonkey, Toodledo, userscript |
Toodledo bietet die Möglichkeit, Aufgaben mit Dateien zu verknüpfen – allerdings erst ab der Pro-Plus-Version. Als eine Alternative zu dieser Version habe ich ein neues Greasmonkey-Script geschrieben: Toodledo Docs.
Toodledo-Docs fügt ein Symbol neben den Aufgaben-Text ein, wenn sich ein Link von Google Text & Tabellen, Microsoft Office Live oder Evernote im Notiz-Feld befindet. Über dieses Symbol ist das entsprechende Dokument direkt erreichbar. Es wird automatisch in einem neuen Tab geöffnet.
Für die Verlinkung reicht einfach die URL des Dokument aus der Adresszeile des Browsers.
Aktuell funktioniert das Script am besten im “Grid-Format” – die Multi-Line-Unterstützung folgt und wird an dieser Stelle bekannt gegeben.
Als kleines Extra: Toodledo Docs öffnet die Links, die im Notizfeld hinterlegt sind, automatisch in einem neuen Tab. Damit bleibt Ihre Toddledo-Liste weiterhin geladen.
“Datei-Anhänge” funktionieren auch im Bereich Ziele/Goals! Damit können Sie wichtige Dokumente direkt mit Ihren Zielen verknüpfen.
Sie können das Script hier herunterladen.
Edit: 05.09.2010: Jetzt auch mit Evernote-, Slideshare-, Scribd- und Google Mail-Verlinkung. Sowie die Verlinkung innerhalb des Ziele-Bereiches von Toodledo.
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Ein kleines Toodledo-Update
Veröffentlicht am : 25.08.2010 | Kategorie: Tools, Zeitmanagement | Tags: Toodledo |
Habe gerade ein neues Toodledo-Update online gestellt: http://userscripts.org/scripts/show/83127
Die hauptsächliche Änderung ist die Einführung der Locations/Orte in toodledo.
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Die persönliche und kostenlose Erinnerungsmaschine für Ziele und Gewohnheiten
Veröffentlicht am : 12.08.2010 | Kategorie: Gewohnheiten, Tools, Zeitmanagement, Ziele | Tags: Erinnerung, Gewohnheiten, Kalender, Ziele |
Der google Kalender ist ja bekanntlich eines meiner liebsten Werkzeuge. Und hier folgt eine Anleitung, wie man den google Kalender als die “ultimative” persönliche Erinnerungsmaschine nutzt.
Hierfür ist die Erinnerungsfunktion des google Kalenders wichtig: Google Kalender schickt ja automatische Erinnerungs-E-Mails oder sogar (kostenlose) Erinnerungs-SMS!
Und genau diese Funktion ist das Herzstück der persönlichen Erinnerungsmaschine!
Lassen Sie sich mit dieser Funktion an viele verschiedene Sachen erinnern. Sie selbst bestimmen den Inhalt und den Zeitpunkt. Und es kostet nichts (soweit meine Recherchen und meine Rechnungen).
Diese persönliche Erinnerungsmaschine kann sehr viel:
- an Ziele erinnern!
- an neue Gewohnheiten erinnern!
- Zitate verschicken
- an Rückrufe erinnern
- uvm.
Es gibt fast keine Grenzen – ausser die der Kreativität!
Damit das System super funktioniert, sind ein paar Schritte nötig, die ich hier im einzelnen vorstelle.
Einen neuen Kalender anlegen
Links im google Kalender Menu, unter Meine Kalender steht der Link “Hinzufügen”. Mit einem Klick öffnet sich eine neue Maske.
In dieser Maske können S
ie dem Kalender einen Namen und eine Beschreibung geben. Schauen Sie sich das Beispiel im Bild rechts einmal an.
Mit einem Klick auf Kalender einrichten erscheint wieder die Kalender-Startseite und der neue Kalender in dem linken Menu.
Damit ist der erste Schritt erledigt. Nun muss der Kalender ja noch wissen, an welche Handy-Nummer er die Erinnerungen schicken soll.
Die Handy-Einrichtung
Unter Einstellungen > Kalender-Einstellungen 
gibt es die Möglichkeit der Handy-Einrichtung.
Dort können Sie Ihre Handynummer eingeben. Damit google Sie als Besitzer dieses Handy autorisieren kann, bekommen Sie während der ersten Einrichtung einen Bestätigungs-Code zugeschickt, den Sie im entsprechenden Feld eingeben.
Alles bestätigen.Fertig.
Jetzt ist Ihre persönlich Erinnerungs-Maschine einsatzbereit. Wie Sie die Termine anlegen, steht im nächsten Abschnitt.
Einen Termin anlegen und die Erinnerung einstellen
Termine im google Kalender einzurichten, ist einfach.
Klicken Sie in Ihrem google Kalender oben links auf Termin eintragen. Dann geht die folgende Maske auf.
In dieser Maske können Sie unter Was den Betreff angeben.
Wichtig: Bei SMS-Erinnerungen erscheint nur der Betreff in der SMS und bei den E-Mail-Erinnerungen erscheinen Betreff und Beschreibung!
Wenn Sie sich, wie oben beschrieben, einen Extra-Kalender angelegt haben, dann klicken Sie im Pull-Down-Feld Kalender Ihren Kalender an und ändern ihn auf Ihren neuen Kalender ab. Da man Kalender in der google Kalender-Übersicht ausblenden kann, “stören” diese Termine nicht den normalen Workflow.
Unter Optionen gibt es jetzt die Möglichkeit zwischen 3 Erinnerungs-Varianten zu wählen sowie den Zeitpunkt der Erinnerung zu wählen. Sie können auch mehrere Erinnerungs-Varianten mit der Option Erinnerung hinzufügen wählen. Dann auf Speichern klicken.Fertig.
Ab jetzt können Sie sich freuen, wenn Sie in der Hektik des Alltags zwischendurch ganz dezent per SMS oder E-Mail an Ihre Vorhaben, Ziele und neuen Gewohnheiten erinnert werden.
Wie nutzen Sie diese Möglichkeit der Erinnerung? An was lassen Sie sich erinnern? Teilen Sie es uns doch in den Kommentaren mit. Ich freue mich sehr auf Feedback!
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Wie wendet man den Moleskine MSK an – ein Video
Veröffentlicht am : 11.08.2010 | Kategorie: Produktivität, Tools, Zeitmanagement | Tags: Moleskine, MSK |
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Schöne Kalender für 2011
Veröffentlicht am : 3.08.2010 | Kategorie: Produktivität, Tools, Zeitmanagement | Tags: Kalender, Planung, Tool, Zeitmanagement |
Welche Zeit könnte besser sein, um das nächste Jahr zu planen, als der laue Sommer bzw. der Urlaub? Für die nächste Jahres-Planung können Sie sich als Inspiration einmal die Trigger-Liste anschauen. Diese Liste ist gesprickt mit Stichwörtern, die Sie bei Ihrer Planung unterstützen.
Doch Kalender ist nicht gleich Kalender.
Kalender als Dekoration bzw. Bild-Ersatz
Kalender können den Charakter eines Raumes beeinflussen.
So gibt es ja schöne, große Kalender mit diversen Motiven aus der Tierwelt, Natur und Landschaft. Schauen Sie sich die Motive vorher an und überlegen, ob es ein schwarz/weiß oder bunter Kalender sein soll.
Auch die Größe ist entscheidend… aber Sie werden bestimmt Ihren eigenen Geschmack haben.
Ein Tipp am Rande: Kennen Sie die neuen Bedeutungen von Farben? Hier finden Sie eine Info darüber.
Mehr dekorative Kalender gibt es hier.
Der “nützliche” Kalender
Dann gibt es noch die Kalender, die einen gewissen Nutzen bringen.
Familienplaner
Diese Art von Kalender bietet oft mehrere Spalten, damit die ganze Familie ihre Zeit planen kann und es zu keinen “Komplikationen” kommt.
Den Familienplaner gibts hier.
Der Motivations-Kalender im Büro
Diese Kalender haben oft kraftvolle Bilder gepaart mit Weisheiten oder Schlagwörtern wie “Motivation”, “Ausdauer” oder “Klarheit”. Dass diese Art von Kalender inspirierend wirkt, steht ausser Frage.
Motivations-Kalender auf bol.de
Der “Ich-denke-anders”-Kalender und der “Ich-ändere-meine Gewohnheiten”-Kalender
Es gibt Abreißkalender, die z.B. 365 Sprüche zum Thema Glück beinhalten. Auch gibt es Kalender, die einem dabei helfen können (sollen), das Rauchen abzugewöhnen. Das Kalenderblatt können Sie dann als Sinnspruch für den Tag nutzen.
Der praktische Taschenkalender bzw. Zeitplaner
Hier sind wir jetzt im Bereich des Zeitmanagements. Die Auswahl an Top-Produkten ist enorm.Ein toller Begleiter in diesem Bereich ist das Moleskine.
Doch gerade hier stellt sich die Frage nach der “richtigen” Methode und dem geeigneten Tool. Eine Übersicht über Zeitplanungsmethoden finden Sie hier.
Eine Auswahl an tollen Kalendern für 2011 finden Sie auch bei bol.de.
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